Excelの基礎

情報処理概論ホーム

グラフの作成

データ入力と数式入力

1.データの入力

1.1文字を入力する

エクセルでは、通常作業対象のセルを選択してからデータの入力を行います。作業対象となるセルを選択するを、「セルをアクティブにする」といいます。また、作業対象となっているセルのことを、「アクティブセル」といいます。アクティブセルは、太い枠線で示されます。

以下では、例えば、列A行1のセルのことを「セルA1」と呼び、列B行5のセルのことを「セルB5」と呼ぶことにします。

1.1.1.セルに文字を入力する。

1. セルA1に「営業所別売上報告書」を入力します。
2. セルA1をアクティブにします。 マウスポインタをセルA1の上に置き、マウスの左ボタンをクリックします。または、方向キー(矢印キー)を使って、セルA1アクティブにします。
3. 日本語入力モードをオンにします。
4. 「営業所別売上報告書」という文字を入力します。
5. キーボードからEnterキー(Macintoshの場合は、returnキー)を押すと、文字が確定し、アクティブセルがセルA2に移動します。
6. 以下、同じように、その他の文字を入力します。

1.1.2.連続したデータを入力する。

1. セルB3をアクティブにし、「1月」という文字を入力します。
2. セルB3をアクティブにします。
3. マウスポインタをセルB3の右下隅の小さな黒い四角形の上に置きます。そうすると、マウスポインタが十字形に変わります。
4. マウスの左ボタンを押したまま、セルD3までドラッグします。
5. マウスのボタンを離すと、セルC3に「2月」、セルD3に「3月」が自動的に入力されます。

オートフィル

1.1.3.文字をコピーする。

1. セルA8の「合計」という文字をマウスの右ボタンでクリックします。セルA8がアクティブになり、メニューが表示されます。
2. 「コピー」をクリックすると、セルA8の枠線が点滅します。
3. セルE3をマウスの右ボタンでクリックします。そうすると、セルE3がアクティブになり、メニューが表示されます。
4. 「貼り付け」をクリックすると、セルE3に「合計」という文字が貼り付けられます。

1.2.数値データを入力する。

1. それぞれの営業所の1月の売上データを入力するため、セルB4をアクティブにします。
2. セルB4に、キーボードから「10800」とい数値を入力します。
3. Enterキー(returnキー)を押すと、次のセルB5がアクティブになります(日本語入力モードがオンになっている場合は、もう一度Enterキー(returnキー)を押してください。)
4. 以下、同様に数値を入力します。
5. 次に、2月の売上データを入力するため、マウスを使って、セルC4をクリックしアクティブにし、数値を入力します。
6. 以下、同様にその他のセルに数値を入力します。

2.数式の入力

2.1.数式を作る(1月の合計)。

1. 1月の合計のセル(B8)をアクティブにします。
2. 次に、「=」を入力します。「=」は、このセルには数式が入力されていることを表します。
3. 札幌の1月のセル(B4)をクリックします。そうすると、札幌の1月のセルの枠線が点滅します。
4. 次に、「+」を入力します。そうすると、札幌の1月のセルの枠線の点滅が消えます。
5. 以下、同様な操作を行うと、セルB8には「=B4+B5+B6+B7」と表示されます。Enterキー(returnキー)を押すか、数式バーの入力ボタンをクリックすると、セルB8に1月の合計の値が表示されます。

その他の演算子を以下に示します。表中のA1、B1はセルの番地、xはセルA1の数値、yはセルB1の数値です。

2.2.関数(SUM)を使う(2月の合計)

1. 2月の合計のセル(C8)をアクティブにします。
2. ツールバーのΣボタン(オートSUM)をクリックします。2月の札幌、東京、大阪、福岡の数値データのセルの周りが点滅表示され、2月の合計のセルC8に"=SUM(C4:C7)"と表示されます。これは、"C4からC7のセル範囲の合計"ということを意味します。

2.3.数式をコピーする(3月の合計)。

1. 3月の合計のセル(C8)をアクティブにします。
2. セルC8の右下のフィルハンドルにマウスポインタを合わせると、マウスポインタが黒い十字形に変わります。
3. マウスの左ボタンを押しながら、セルD8(3月の売上合計)までドラッグすると、合計の数式がコピーされて、セルD8に3月の合計の値が表示されます。
4. または、セルC8をクリックし、マウスの右ボタンを押してコピーし、次に、セルD8(3月の売上合計)をアクティブにして、マウスの右ボタンを押して貼り付けを選択すると、セルD8に3月の合計の値が表示されます。

3.課題

• 課題1.各営業所の売上合計および全売上合計を求めなさい。
• 課題2.各営業所別の売上合計の割合を、パーセントで小数点1桁で表示しな さい。

4.絶対参照

のように求められ、いずれの場合も分母がE8です。したがって、式のコピーを行うときは、E8を固定するために絶対参照の形$E$8で指定しなければなりません。

セル番地を絶対参照にする(セル番地に$を付ける)簡単な方法は、セル番地を入力した直後に、Windowの場合は[F4]キーを、Macの場合はcommandキー+Tを押します。

あとは、このセルをコピーし、以下に貼り付けることによって絶対参照の指定ができます。

5.結果の表示変更

1. パーセント表示
   • 変更したいセル範囲をドラッグして指定し、ツールバーの[%]ボタンをクリックします。もう一度クリックすると、解除されます。
2. 小数点以下の桁表示
   • 変更したいセル範囲をドラッグして指定し、ツールバーの[小数点表示桁上げ]ボタン、または[小数点表示桁下げ]ボタンをクリックすると小数点以下の桁が1桁ずつ増減します。