Excelの基礎

情報処理概論ホーム

グラフの作成

データ入力と数式入力

1.データの入力

1.1文字を入力する

エクセルでは、通常作業対象のセルを選択してからデータの入力を行います。作業対象となるセルを選択するを、「セルをアクティブにする」といいます。また、作業対象となっているセルのことを、「アクティブセル」といいます。アクティブセルは、太い枠線で示されます。

以下では、例えば、列A行1のセルのことを「セルA1」と呼び、列B行5のセルのこ とを「セルB5」と呼ぶことにします。

1.1.1.セルに文字を入力する。

1. セルA1に「営業所別売上報告書」を入力します。
2. セルA1をアクティブにします。 マウスポインタをセルA1の上に置き、マウスの左ボタンをクリックします。また は、方向キー(矢印キー)を使って、セルA1アクティブにします。
3. 日本語入力モードをオンにします。
4. 「営業所別売上報告書」という文字を入力します。
5. キーボードからEnterキー(Macintoshの場合は、returnキー)を押すと、文字 が確定し、アクティブセルがセルA2に移動します。
6. 以下、同じように、その他の文字を入力します。

1.1.2.連続したデータを入力する。

1. セルB3をアクティブにし、「1月」という文字を入力します。
2. セルB3をアクティブにします。
3. マウスポインタをセルB3の右下隅の小さな黒い四角形の上に置きます。そう すると、マウスポインタが十字形に変わります。
4. マウスの左ボタンを押したまま、セルD3までドラッグします。
5. マウスのボタンを離すと、セルC3に「2月」、セルD3に「3月」が自動的に入 力されます。

オートフィル

1.1.3.文字をコピーする。

1. セルA8の「合計」という文字をマウスの右ボタンでクリックします。セル A8がアクティブになり、メニューが表示されます。
2. 「コピー」をクリックすると、セルA8の枠線が点滅します。
3. セルE3をマウスの右ボタンでクリックします。そうすると、セルE3がアクティ ブになり、メニューが表示されます。
4. 「貼り付け」をクリックすると、セルE3に「合計」という文字が貼り付けら れます。

1.2.数値データを入力する。

1. それぞれの営業所の1月の売上データを入力するため、セルB4をアクティブ にします。
2. セルB4に、キーボードから「10800」とい数値を入力します。
3. Enterキー(returnキー)を押すと、次のセルB5がアクティブになります(日本 語入力モードがオンになっている場合は、もう一度Enterキー(returnキー)を押 してください。)
4. 以下、同様に数値を入力します。
5. 次に、2月の売上データを入力するため、マウスを使って、セルC4をクリッ クしアクティブにし、数値を入力します。
6. 以下、同様にその他のセルに数値を入力します。

2.数式の入力

2.1.数式を作る(1月の合計)。

1. 1月の合計のセル(B8)をアクティブにします。
2. 次に、「=」を入力します。「=」は、このセルには数式が入力されているこ とを表します。
3. 札幌の1月のセル(B4)をクリックします。そうすると、札幌の1月のセルの枠 線が点滅します。
4. 次に、「+」を入力します。そうすると、札幌の1月のセルの枠線の点滅が消 えます。
5. 以下、同様な操作を行うと、セルB8には「=B4+B5+B6+B7」と表示されます。 Enterキー(returnキー)を押すか、数式バーの入力ボタンをクリックすると、セ ルB8に1月の合計の値が表示されます。

その他の演算子を以下に示します。表中のA1、B1はセルの番地、aはA1の数値、 bはB1の数値です。

2.2.関数(SUM)を使う(2月の合計)

1. 2月の合計のセル(C8)をアクティブにします。
2. ツールバーのΣボタン(オートSUM)をクリックします。2月の札幌、東京、大 阪、福岡の数値データのセルの周りが点滅表示され、2月の合計のセル(C8)に "=SUM(C4:C7)"と表示されます。これは、"C4からC7のセル範囲の合計"を意味し ます。

2.3.数式をコピーする(3月の合計)。

1. 3月の合計のセル(C8)をアクティブにします。
2. セルC8の右下のフィルハンドルにマウスポインタを合わせると、マウスポイ ンタが十字形に変わります。
3. マウスの左ボタンを押しながら、セルD8(3月の売上合計)までドラッグする と、合計の数式がコピーされて、セルD8に3月の合計の値が表示されます。

3.課題

• 課題1.各営業所の売上合計および全売上合計を求めなさい。
• 課題2.各営業所別の売上合計の割合を、パーセントで小数点1桁で表示しな さい。

4.絶対参照

のように求められ、いずれの場合も分母がE8です。したがって、式のコピーを行うときは、E8を固定するために絶対参照の形$E$8で指定しなければなりません。

セル番地に$を付ける簡単な方法は、セル番地を入力した直後に[F4]キーを押すことによってできます。

5.結果の表示変更

1. パーセント表示
   • 変更したいセル範囲を指定し、ツールバーの[%]ボタンをクリックします。 もう一度クリックすると、解除されます。
2. 小数点以下の桁表示
   • 変更したいセル範囲を指定し、ツールバーの[小数点表示桁上げ]ボタン、ま たは[小数点表示桁下げ]ボタンをクリックすると小数点以下の桁が1桁ずつ増減 します。